Cómo iniciar un negocio en línea en Florida

Pasos para comenzar y lanzar un negocio en línea desde cero

Negocios en línea en Florida

¿Estás listo para comenzar un negocio en línea en Florida? Estás de suerte, ya que Florida se ubica constantemente como uno de los mejores estados para los negocios. Por supuesto, esto no significa que todo será fácil: iniciar y hacer crecer un negocio es un proceso largo, pero hay muchas oportunidades para tener. Hemos creado esta guía para ayudarlo a comprender cómo iniciar un negocio en Florida y garantizar que comience por el camino correcto.

Florida es muy amigable con los negocios y tiene una historia de innovación que incluye todo, desde la NASA hasta el EPCOT de Walt Disney. Naturalmente, todavía hay reglas y regulaciones que debe seguir, y su empresa necesita una base sólida basada en un plan detallado. Esta guía lo ayudará con la planificación y el cumplimiento para que pueda construir y hacer crecer su negocio, evitando la mayor cantidad de problemas posible.

¿Listo para empezar? ¡Vamonos!

Indice de contenido

Comience con una idea de negocio

Si desea iniciar un negocio en línea, es probable que ya tenga una idea de negocio. Sin embargo, aún debe leer esta sección para descubrir cómo refinar su idea y determinar qué tan bien puede funcionar para un negocio. Es crucial desarrollar completamente su idea y crear una estrategia para darle vida.

Uno de los consejos más importantes es elegir una industria que te apasione. Esta pasión puede tomar muchas formas: tal vez esté profundamente interesado en los productos en sí mismos, o tal vez resolver un determinado problema para sus clientes sea más importante para usted, ya que los productos solo son secundarios. Tal vez se relaciona con un pasatiempo que has tenido a lo largo de tu vida, o tal vez solo lo descubriste recientemente pero quieres contribuir a la industria. No importa su origen, la verdadera pasión lo mantendrá enfocado y lo ayudará a establecerse en su campo. Los clientes pueden reconocer tanto la sinceridad como la experiencia cuando los ven.

Independientemente de su industria, su próximo paso es siempre la investigación de mercado. Investigue a su competencia y busque cualquier problema no resuelto o necesidades insatisfechas; esto le brinda a su empresa un lugar para intervenir y proporcionar lo que otras empresas no tienen. Esto lo ayudará a identificar su propuesta de valor única (UVP) o su propuesta de venta única (USP). El UVP o USP es un concepto que describe el elemento único que hace que su negocio se destaque de los demás en el mismo campo, y puede ser cualquier cosa, desde las políticas de su tienda hasta su marca y su voz. Lo importante de un UVP es que necesita diferenciarte de tus competidores y estar constantemente presente en todo tu negocio.

Comience con una idea de negocio

Elija un nombre comercial (y planifique su dominio)

Nombrar un negocio puede ser emocionante y divertido, pero también difícil. Se siente genial finalmente ponerle un nombre a algo que, hasta entonces, había sido una idea. Sin embargo, el nombre de su negocio es importante y puede tener una fuerte influencia en cómo los clientes lo perciben, por lo que algunos empresarios sienten mucha presión para elegir el nombre correcto. Tiene que ser memorable, de marca y ayudar a los clientes a comprender lo que ofrece, y, por supuesto, ¡debe asegurarse de que su nombre deseado no haya sido tomado!

Otra preocupación es que también necesitará un nombre de dominio (URL) para su sitio web, y siempre es mejor que su nombre de dominio sea el mismo que su nombre comercial. Algunas variaciones están bien, como una abreviatura si ayuda a mantener su dominio más corto, pero no lo haga lo suficientemente diferente como para ser confuso. Idealmente, todas las cuentas de redes sociales de su empresa (que pueden incluir Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest y más) deberían usar el mismo nombre de usuario para que los clientes puedan encontrarlo más fácilmente, y para obtener los mejores resultados posibles, ese nombre de usuario debe coincidir con su URL. Es por eso que muchas empresas eligen su nombre y su URL al mismo tiempo, incluso buscando las URL y los nombres de usuario disponibles antes de decidir el nombre de la empresa. posibles resultados, ese nombre de usuario debe coincidir con su URL. Es por eso que muchas empresas eligen su nombre y su URL al mismo tiempo, incluso buscando las URL y los nombres de usuario disponibles antes de decidir el nombre de la empresa.

Nombre del Negocio

También deberá determinar si el nombre de su empresa ya está en Florida. La División de Corporaciones de Florida establece las siguientes reglas simples para nombrar un negocio:

  • Todos los nombres deben distinguirse en los registros del Departamento de Estado. Esto esencialmente significa que los nombres deben ser únicos. Hay una lista de factores no considerados distinguibles en las preguntas frecuentes de Sunbiz, por ejemplo, "y" versus "y", artículos definidos ("the" versus "a" versus "an", etc.). Esto significa que estos factores no se consideran lo suficientemente diferentes como para distinguir un nombre comercial de otro.
  • Todos los nombres deben incluir un sufijo aceptable:
    Para las LLC, el nombre debe incluir:
    • Sociedad de responsabilidad limitada, LLC o LLC; O
    • Chartered, Professional Limited Liability Company, PLLC o PLLC si forma una compañía profesional de responsabilidad limitada.
    Para las corporaciones, el nombre debe incluir:
    • Corporation, Company, Incorporated, Corp., Inc. o Co .; O
    • Chartered, Professional Association o PA si forma una asociación profesional.
    Para asociaciones:
    • Si forma una sociedad limitada: el nombre debe incluir sociedad limitada, sociedad limitada, LP o Ltd.
    • Si forma una sociedad limitada de responsabilidad limitada: el nombre debe incluir LLLP, LLLP o sociedad limitada de responsabilidad limitada.
  • Ningún nombre puede ser demasiado similar a una agencia u organización federal o estatal, implicar un propósito ilegal o usar la palabra "olímpico" o cualquier palabra registrada por la organización olímpica.
  • No use el nombre, ni asuma que fue aprobado, hasta que reciba un acuse de recibo de la División de Corporaciones de Florida.

Averiguar si su nombre comercial deseado se toma como una URL es tan fácil como ingresarlo en el cuadro de búsqueda de un registrador de dominios, y afortunadamente, es igual de simple saber si su nombre comercial ya está en Florida. El sitio web de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida (conocido familiarmente como Sunbiz.org) facilita la búsqueda de todo tipo de Empresas de Florida por nombre, así como nombres ficticios (DBA) y más. Puede encontrar consejos para usar la función de búsqueda Sunbiz.org en sus preguntas frecuentes. (También tienen un gran lista de recursos para comenzar un negocio en Florida que puede consultar para obtener recursos adicionales mientras sigue nuestra guía).

También debe verificar para asegurarse de que su nombre comercial deseado no esté en uso como marca registrada de otra persona. Puede hacer esto con una búsqueda rápida en las oficinas de patentes y marcas registradas de EE. UU. Base de datos de marcas. A diferencia de los nombres comerciales, las marcas comerciales pueden usar nombres similares siempre que su empresa proporcione un producto o servicio completamente diferente al de la marca comercial existente. Tampoco necesita una marca registrada solo para hacer negocios, solo para proteger los nombres de su negocio o cualquier producto único. El sitio web de USPTO tiene recursos para ayudarlo aprender sobre marcas registradas y cuando / si necesitas uno.

Crea un plan de negocios

Toda empresa necesita un plan sólido para tener éxito. Cuanto mejor sea su plan de negocios, mayores serán las posibilidades de cumplir con todos sus objetivos y hacer crecer su negocio al ritmo que desee. Afortunadamente, hay muchas pautas disponibles junto con plantillas para ayudarlo a aprender como escribir un plan de negocios. En resumen, debe cubrir lo siguiente:

  • 1
    Resumen ejecutivo: Esta es una descripción básica de su negocio y su propósito o misión.
  • 2
    Descripción del negocio: esto amplía su resumen con una explicación de cómo funcionará su negocio.
  • 3
    Análisis de mercado y competencia: Esta es la prueba de la demanda de lo que ofrece su negocio y de cómo es diferente de otros negocios que compiten en su industria.
  • 4
    Su producto o servicio: describa en detalle lo que venderá su negocio.
  • 5
    Plan de marketing y ventas: Esto explica cómo alcanzará y convertirá a los clientes.
  • 6
    Propiedad, gestión y personal: Esto describe la estructura de su empleado.
  • 7
    Plan financiero y proyecciones: con el mayor detalle posible, describa su información financiera, incluido el tiempo que le tomará pagar su inversión inicial.
  • 8
    Inversión: Esto describe el retorno de la inversión para cualquier persona que haya puesto recursos en el negocio, lo que lo incluye a usted.
  • 9
    Apéndices: Estos son documentos de respaldo para otras partes de su plan.

Decidir sobre su estructura comercial

Tructure también tiene sus propios requisitos específicos. Siempre se debe elegir una estructura empresarial basada tanto en las necesidades a corto plazo como en los objetivos a largo plazo del negocio, incluido el nivel de crecimiento que desea alcanzar.

Hay cuatro estructuras comerciales principales: empresa unipersonal, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada y corporación. Cada estructura está destinada a un tamaño diferente de negocio con diferentes necesidades y objetivos. También hay subcategorías de estructura comercial que incluyen sociedades limitadas, corporaciones C, corporaciones S y otras. Los fundamentos son:

  • Una empresa unipersonal es un negocio unipersonal en el que el negocio y su propietario se consideran la misma entidad. Este es el tipo de negocio más fácil de configurar, pero como es sinónimo de un individuo, debe ser pequeño y tiene una vida útil limitada. Tampoco hay protección de responsabilidad, por lo que los activos del propietario del negocio están expuestos si el negocio en sí tiene problemas legales.

  • Una sociedad es similar a una empresa unipersonal, excepto que todas las responsabilidades, beneficios y responsabilidades se dividen entre dos o más socios. Esta estructura tiene ventajas y desventajas similares a las de una empresa unipersonal.
  • Una corporación es propiedad de los accionistas y está administrado por una junta directiva. El consejo puede ser elegido por los accionistas, de acuerdo con los estatutos de la empresa. Las corporaciones tienen los mayores requisitos legales y la mayor cantidad de reglas y papeleo, y con frecuencia son demasiado para una pequeña empresa. Las ventajas incluyen la protección de responsabilidad y la capacidad de vender acciones en el negocio, la última de las cuales recuerda a grandes corporaciones que cotizan en bolsa.

  • Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) reúne algunas de las mejores ventajas de todos los demás tipos de negocios, incluida la protección de responsabilidad y una pequeña carga de trabajo (más que una empresa unipersonal pero menos que una corporación). La única desventaja es que una LLC no puede vender acciones, pero las nuevas empresas generalmente no consideran que esto sea un problema. De hecho, una LLC es la estructura más popular para un nuevo negocio.

  • Estructura de negocio

    La estructura de negocios que elija debe coincidir con las necesidades y objetivos descritos en su plan de negocios. No puede equivocarse consultando a un abogado de negocios o asesor fiscal antes de decidir, y la División de Corporaciones de Florida ha Más información sobre estructuras empresariales también. Es crucial que tome una decisión informada aquí, por lo que también hemos escrito una guía detallada de las estructuras comerciales en nuestro libro electrónico gratuito a continuación.

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    Registra Tu Empresa

    Una vez que haya elegido su estructura comercial, es hora de registrar su negocio para comenzar a establecerse en el estado de Florida. El registro es bastante sencillo y puede hacerse electrónicamente a través de Sunbiz.org. Simplemente visite su la presentación electrónica página y elija el tipo de negocio que está registrando.

    Luego, pasará por el proceso, comenzando con las instrucciones y también cubriendo las tarifas necesarias que deberá pagar. Si necesita presentar un nombre ficticio (también conocido como DBA, o haciendo negocios como), puede encontrar un enlace a las instrucciones en la misma página.

    Registra Tu Empresa
    Archivo de impuestos

    Archivo de impuestos

    Toda empresa necesita recaudar impuestos sobre las ventas de productos vendidos. Algunos dueños de negocios pueden usar su propio número de seguro social para presentar, pero aun así, muchos prefieren obtener un Número de identificación de empleador (EIN) para preservar la privacidad y evitar tener que usar su SSN personal en los documentos comerciales. Su EIN también es necesario cuando obtiene una cuenta bancaria comercial y si solicita un préstamo comercial. Puede solicitar un EIN en línea siguiendo el instrucciones en el sitio web del IRS.

    En Florida, deberá pagar impuestos adicionales además del impuesto federal sobre la renta. La mayoría de los condados de Florida imponen un impuesto comercial local que también funciona como su licencia ocupacional, es decir, le da derecho a hacer negocios desde esa ubicación. Puede conocer los detalles sobre todos los impuestos comerciales de Florida, desde el federal hasta la ciudad, en el Sitio web del Departamento de Estado de Florida.

    También debe registrarse en el Departamento de Ingresos de Florida, que proporciona una interfaz en línea centralizada para comprender y pagar todos los impuestos y tarifas estatales necesarios de su empresa en forma de Programa General de Administración Tributaria. Usted puede registrarse en el Departamento de Ingresos de Florida en su sitio web y acceder a otros recursos para ayudarlo a comprender los impuestos que su empresa será responsable de pagar. Asegúrese de revisar sus Kit de inicio de nuevos negocios.

    Licencias y permisos necesarios

    Obtenga las licencias y permisos necesarios

    Su negocio necesitará las licencias y permisos correctos para operar legalmente, pero los que necesita dependen de su tipo de negocio y de dónde se encuentre en Florida. Algunas licencias y permisos se requieren solo para las empresas que tienen una ubicación física para que los clientes compren, por lo que si no tiene planes para una tienda física, no los necesitará. Sin embargo, aún debe investigar para asegurarse de que su empresa tenga licencia completa.

    Varias agencias de Florida otorgan licencias para empresas. los Departamento de Regulación Comercial y Profesional (DBPR) maneja industrias reguladas como el alcohol y el tabaco, así como ciertos oficios especializados (proporcionan un lista en su sitio web). La Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor (DACS) licencia muchos otros tipos de negocios. Para encontrar otras agencias de licencias, consulte Directorio de agencias estatales de Florida.

    Cuenta bancaria comercial

    Configurar una cuenta bancaria comercial

    La idea de establecer una cuenta bancaria comercial puede parecer intimidante para algunas personas; después de todo, hay que lidiar con tarifas y elegir el banco correcto no siempre es fácil. Sin embargo, usar su cuenta bancaria personal para un negocio es una mala idea. Incluso si es un propietario único, los fondos de su empresa nunca deben combinarse con sus fondos personales, ya que esto puede dificultar la contabilidad y los impuestos y dañar su protección de responsabilidad.

    Además de las mejores prácticas, hay otras razones por las cuales una empresa necesita su propia cuenta bancaria. Muchos procesadores de pagos y otros servicios financieros solo pueden funcionar con una cuenta comercial, y también necesitará una cuenta comercial para asegurar un préstamo comercial u obtener una tarjeta de crédito comercial. Afortunadamente, muchos bancos son muy amigables con las empresas y están interesados ​​en ayudarlo a crecer. Elegir un banco para su cuenta comercial debe ser una decisión informada basada en las necesidades de su negocio. Fundera tiene una gran guía para propietarios de pequeñas empresas en Florida que intentan elegir un banco.

    Crea tu sitio web de comercio electrónico

    Una vez que haya completado los otros pasos en esta guía, su negocio tendrá la base necesaria para operar legal y eficientemente. ¡Ahora es el momento de construir su tienda en línea para que pueda "abrirse" oficialmente y comenzar a vender! Por supuesto, tu objetivo cuando construir un sitio web de comercio electrónico no es solo configurar un carrito de compras para que los clientes compren productos, sino también crear una presencia en línea que ayude a establecer e identificar su marca. Su mejor curso de acción es elegir un creador de sitios web que se centre en el comercio electrónico como parte central de su funcionalidad, en lugar de utilizar un creador de sitios web genérico e intentar agregarle un carrito de compras más adelante. Esto garantiza que tendrá las mejores herramientas de inmediato, para que pueda optimizar el trabajo que realiza y comenzar de inmediato a hacer crecer su negocio. Si desea obtener más información sobre cómo crear un sitio web de comercio electrónico, consulte nuestra guía gratuita:

    Construye tu tienda en línea

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    PREGUNTAS FREQUENTES

    ¿Cuál es el tipo de negocio más barato para comenzar?
    Si desea iniciar un negocio con una inversión inicial mínima, un negocio de dropshipping puede ser su solución. Aún necesitará obtener los permisos y licencias necesarios, pero no tendrá que comprar inventario o espacio de almacenamiento antes de comenzar a vender.
    ¿Existen licencias comerciales específicas de comercio electrónico?
    No hay licencias comerciales específicamente para vender en línea, pero deberá cumplir con ciertas pautas para vender en línea en algunas industrias. Por ejemplo, si quieres vender vino en línea, necesita un acuerdo de envío con su transportista de envío y deberá seguir todas sus pautas, así como la ley.
    ¿Qué plataforma de comercio electrónico es mejor para vender en línea en Florida?
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    ¿Cómo acepto pagos en línea?
    Para aceptar pagos en línea, debe conectar su tienda en línea con al menos un proveedor de pagos. 3dcart se integra con más de 160 tipos de pago, por lo que puede aceptar los métodos de pago que prefieran sus clientes. Ya sea con tarjetas de crédito, PayPal, billeteras digitales, bitcoins u otros, todo lo que necesita hacer es obtener una cuenta con su proveedor de pagos deseado y agregarlos a su tienda a través de una interfaz simple.